Merci à Mike Rother qui a développé la technique Kata après avoir longuement observé l'organisation de Toyota.

Tout ceux qui comme nous sont passionnés de Lean, de Kaizen et de A3-CEDAC apprécieront la formation Kata. En plus de l’utilisation de toutes ces techniques, la formation Kata met la lumière sur le “COMMENT” les déployer.

La formation Kata dure 5 jours
Jours 1 et 2
Phase A – Les bases du Kata
Phase B – Rituel d’apprentissage (Kata d’amélioration)
Jours 3 et 4
Phase C – Rituel pour le coach (Kata coaching)
Jour 5
Phase D – Coacher les coaches
Après environ 15 jours pour vous laisser le temps d’implémenter le Kata dans un atelier pilote nous revenons pour pratiquer le coaching Kata sur des problèmes réels.

Phase A - Les bases du Kata

1- L’organisation dans les 4 couches de l’écosystème

  • 9 Méga trends
  • Parties prenantes (y compris le personnel)
  • Marché / Arène
  • Challenges, pérennité actuelle et future, leadership, raison d’être, stratégies, culture, performance et transformation

2- La pensée scientifique et le seuil de connaissance

  • Le modèle d’amélioration Kata
  • Kata de démarrage

3- Lignes directrices et zone d’apprentissage

  • Kata d’amélioration (apprenti) et coach Kata (coach)
  • Kata journalier
  • Tableau d’apprentissage

4- Les rôles dans la pratique journalière 5:1

5- Se préparer à la pratique

  • Sélection des processus d’apprentissage
  • Le comportement idéal de l’apprenti 

Phase B - Rituel d'apprentissage (Kata d'amélioration)

1- Comprendre le challenge

  • La raison d’être du challenge
  • Rédiger et partager le challenge

2- Saisir les conditions de la situation présente (où sommes-nous ?)

  • Observations et mesures
  • Analyse du processus (carto, indicateurs, takt, tableau des capacités, carte des temps)

3- Établir des cibles intermédiaires

  • Cibler la zone d’apprentissage, proche de la zone de confort
  • Revue du challenge, date (quand), évolution des indicateurs à la date (quoi), schéma opérationnel à la date (comment)
  • Liste des obstacles, identifier les causes racines, CI toolkit

4- Expérimenter en direction des cibles intermédiaires

  • Go and see, exploration, tester des hypothèses
  • Pas après pas => 1) hypothèses 2) tester 3) mesurer 4) évaluer
  • Les outils d’analyse, CI toolkit
  • Rapport d’expérience => date et étape 2) nos attentes 3) résultats 4) qu’avons-nous appris

5- Résumé et réflexion

Phase C - Rituel pour le coach (Kata coaching)

1- Introduction

  • La relation coach et apprenti

2- Rituel journalier entre coach et apprenti

  • Évaluer le niveau de l’apprenti, identifier le seuil de connaissance, donner un feedback formel, comprendre le statut actuel du processus analysé
  • Approche scientifique avec les 5 questions du coach
  • Poser les questions, écouter, comparer, instruire

3- Conduite du rituel journalier

  • Apprenti, 1er coach et 2ème coach

Phase D - Coacher les coaches

1- Mise en application dans l’atelier après une période de ~15 jours de pratique en interne.

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